Miksi yritykset käyttävät Microsoft 365 -palvelua ja mitä työkaluja sen mukana tulee?

Microsoft 365 on monipuolinen pilvipalvelu, joka tarjoaa yrityksille luotettavan sähköposti-, tiedostojenhallinta- ja yhteistyöalustan. Se yhdistää tehokkaat työkalut, turvallisuuden ja skaalautuvuuden. Lisäksi sen käyttöönotto tuo mukanaan selkeitä etuja, kuten luotettavamman viestien perillemenon, suuremman tallennustilan ja edistyneen tietoturvan. Miksi juuri Microsoft 365 on yrityksille tärkeä, ja miten Napalmi voi auttaa käyttöönotossa?

---

Microsoft 365 hyödyt yrityksille

Lähes kaikki yritykset käyttävät 365:ta. Jos haluat että sinulla on asiakkaiden kanssa vastaava ympäristö mitkä toimivat keskenään mahdollisimman saumattomasti niin kannattaa ehdottomasti käyttää 365:ta.

Microsoft 365 tuo arkeen monia parannuksia, jotka tekevät siitä erinomaisen valinnan:

Turvallisuus ja tietosuoja:
Microsoft 365 sisältää korkean tietoturvan ominaisuuksia, kuten kaksivaiheisen tunnistautumisen, joka lisää merkittävästi kirjautumisen turvallisuutta. Tämä tarkoittaa, että käyttäjä tarvitsee salasanan lisäksi toisen tunnistustavan, kuten mobiilivarmennuksen tai koodin, mikä estää luvattoman pääsyn tilille.

Viestit perille – ei roskapostikansioon:
Microsoftin sähköpostipalvelut hyödyntävät edistyneitä suodattimia, jotka varmistavat, että viestisi päätyvät vastaanottajan pääkansioon eivätkä eksy roskapostiin. Tämä on tärkeää liiketoiminnassa, jossa viestien perillemeno on kriittistä.

Suurempi tallennustila:

• Käyttäjälle on tarjolla 50 Gt sähköpostitallennustilaa.

• Lisäksi 1 Tt OneDrive-tallennustilaa tiedostoille.
  
• Tämä on huomattavasti enemmän kuin monilla muilla palveluntarjoajilla, ja suurempi tallennustila takaa, että tärkeät viestit ja tiedostot pysyvät tallessa pitkään.

---

Microsoft 365 tärkeimmät työkalut

Microsoft 365 sisältää kattavan valikoiman sovelluksia, jotka tehostavat yritysten toimintaa:

Outlook: Sähköposti ja kalenteri: Käyttäjät voivat tehdä sähköpostista suoraan kalenterimerkintöjä ja järjestää tapaamisia työkavereiden ja asiakkaiden kanssa.

Teams: Keskitetty työkalu kokouksille, chatille ja tiedostojen jakamiseen.

OneDrive: Jopa 1 Tt tallennustilaa pilvessä, mikä mahdollistaa tiedostojen jakamisen ja yhteistyön reaaliajassa.

Office-sovellukset: Word, Excel ja PowerPoint toimivat saumattomasti työpöydällä, selaimessa ja mobiilissa.

---

Jokaiselle käyttäjälle oma lisenssi – jaetut sähköpostit ilman lisenssiä

Microsoft 365toimivuus perustuu siihen, että jokaiselle käyttäjälle hankitaan oma lisenssi. Näin varmistetaan henkilökohtainen sähköpostitili, pilvitallennus ja pääsy kaikkiin tarvittaviin sovelluksiin.

Jaetut sähköpostilaatikot, kuten myynti@yritys.fi tai info@yritys.fi, eivät kuitenkaan tarvitse erillistä lisenssiä. Näihin pääsee käsiksi kirjautumalla omilla lisensoiduilla tunnuksilla.

---

Yleinen virhe: väärän lisenssin valinta

Monet yritykset sekoittavat kuluttajille tarkoitetut Microsoft 365 Personal- ja Family-lisenssit yrityskäyttöön suunniteltuihin Business-lisensseihin. Tämä voi aiheuttaa:

1. Kalenterimerkinnät ja yhteiskäyttö eivät toimi kunnolla. Kutsujen lähettäminen helposti omasta työsähköpostista muuttuu käsitöiksi, yrityslisensseillä kutsujen lähettäminen on helppoa!
2. Tietoturvariskejä: Kuluttajalinsensseistä puuttuvat yritysten tarvitsemat tietoturvaominaisuudet.
3. Hallinnan puutetta: IT-ylläpitäjän työkaluja, kuten käyttäjien hallintaa, ei ole kuluttajalisensseissä.
4. Yhteensopivuusongelmia: Esimerkiksi Teams ja OneDrive eivät toimi optimaalisesti ilman yritykselle sopivaa lisenssiä.

---

Domainin ohjaus Microsoftin palvelimille

Microsoft 365käyttöönoton yhteydessä yrityksen oma domain, esimerkiksi @yritys.fi, ohjataan Microsoftin sähköpostipalvelimille. Tämä tuo mukanaan turvallisuutta ja luotettavuutta sähköpostiviestintään.

On tärkeää huomata, että samanaikaisesti ei voi käyttää toista sähköpostipalvelua, kuten webhotellin tarjoamaa sähköpostia. Tällainen yhdistelmä aiheuttaisi toimintaongelmia ja tietokatkoja.

---

Vanhojen sähköpostien ja yhteystietojen siirto

Käyttöönotossa tärkeä vaihe on vanhojen sähköpostien ja yhteystietojen siirto aiemmalta palveluntarjoajalta. Tämä varmistaa, että kaikki tärkeä viestintähistoria ja asiakastiedot pysyvät käytettävissä. Napalmi auttaa tässä siirrossa ja takaa, että kaikki tiedot siirtyvät sujuvasti ja turvallisesti.

---

Lisenssivaihtoehdot eri tarpeisiin

Microsoft 365 tarjoaa lisenssejä, jotka sopivat yritysten erilaisiin tarpeisiin:

• Business Basic:
  Sopii työntekijöille, jotka käyttävät mobiililaitteita ja selaimen kautta toimivia Office-sovelluksia tai työntekijälle jolla on tietokoneella jo toista kautta Office-paketti.
• Business Standard:
  Tarjoaa kaikki työpöytäsovellukset, kuten Wordin ja Excelin, ja on erinomainen monipuoliseen toimistotyöhön.
• Business Premium:
  Sisältää laajennetut tietoturvaominaisuudet ja sopii erityisen korkean tietoturvatarpeen yrityksille.

---

Erikoishinnat voittoa tavoittelemattomille järjestöille

Microsoft tarjoaa voittoa tavoittelemattomille järjestöille mahdollisuuden hankkia Microsoft 365 -lisenssejä alennettuun hintaan. Tämä tekee tehokkaista työkaluista saavutettavampia myös rajallisilla resursseilla. Napalmi auttaa järjestöjä hankkimaan lisenssit ja hoitaa käyttöönoton alusta loppuun.

---

Microsoft 365 Napalmin kautta – helppo ja turvallinen valinta

Napalmi tekee Microsoft 365 hankkimisesta ja käyttöönotosta vaivatonta. Palvelumme kattaa:

1. Domainin ohjauksen ja sähköpostiasetukset: Hoidamme domainin siirron Microsoftin palvelimille ja varmistamme, että kaikki toimii moitteettomasti.
2. Sähköpostien ja yhteystietojen siirron: Varmistamme, että kaikki vanhat sähköpostit ja yhteystiedot siirtyvät turvallisesti ja ovat käytettävissäsi jatkossa.
3. Asennukset ja koulutukset: Hoidamme ohjelmistojen asennukset ja autamme työntekijöitä ottamaan työkalut käyttöön.
4. Jatkuvan tuen: Tarjoamme tukea ja ylläpitoa varmistaen, että palvelu toimii aina sujuvasti.

---

Yhteenveto

Microsoft 365 tarjoaa yrityksille luotettavan ja turvallisen ratkaisun sähköpostiin, tiedostojen hallintaan ja yhteistyöhön. Sen tietoturvaominaisuudet, kuten kaksivaiheinen tunnistautuminen, tekevät kirjautumisesta turvallista. Suurempi tallennustila ja viestien parempi perillemeno tuovat merkittäviä hyötyjä liiketoimintaan.

Napalmi varmistaa, että käyttöönotto sujuu ongelmitta ja yrityksesi saa täyden hyödyn Microsoft 365ä. Ota yhteyttä ja kysy lisää, miten voimme auttaa teitä siirtymään moderniin ja tehokkaaseen työympäristöön!

Lisenssit

Tietokoneen hankinta: uusi tietokone vai kunnostettu yritysläppäri, kumpi kannattaa hankkia?