Tänä päivänä lähes jokaisella meistä on valtava digitaalinen jalanjälki: valokuvia, sähköposteja, sosiaalisen median tilejä, pilvipalveluja, online-tilauksia ja paljon muuta. Näistä monista digitaalisista resursseista on tullut tärkeä osa elämäämme, mutta mitä niille tapahtuu, kun emme enää ole täällä?

”Digitaalinen perintö” on termi, joka viittaa edesmenneen henkilön digitaalisiin omaisuuksiin ja tileihin. Tämä aihe on noussut yhä ajankohtaisemmaksi, kun internetin ja teknologian rooli elämässämme kasvaa. Tässä blogissa tarkastelemme, mitä tapahtuu tietokoneellesi, sähköpostillesi ja muille digitaalisille varoillesi kuolemasi jälkeen ja miten voit varautua siihen jo ennakkoon.

Miksi digitaalinen perintö on tärkeä?

Monet eivät välttämättä ajattele digitaalista perintöään ennen kuin se on liian myöhäistä. Silti se voi olla tärkeä osa henkilökohtaista perintöä, erityisesti silloin, kun huomioimme, kuinka paljon tietoa ja muistoja meillä on tallessa digitaalisessa muodossa. Esimerkiksi:

• Valokuvat ja videot: Muistot rakkaista hetkistä voivat olla tallennettuna pilvipalveluissa tai kovalevyillä.
• Sosiaalisen median tilit: Nämä voivat sisältää tärkeitä yhteyksiä perheen ja ystävien kanssa sekä henkilökohtaisia viestejä.
• Talousasiat: Verkkopankkitilit, maksupalvelut ja muut taloudelliset tiedot voivat jäädä huomiotta, ellei niistä ole tehty selvityksiä.
• Sähköpostit ja muut viestit: Vanhat sähköpostit voivat olla tärkeitä asiakirjoja tai yksityisiä keskusteluja, joita omaiset saattavat haluta säilyttää.

Tämä digitaalinen omaisuus voi sisältää arvokasta tietoa, jota jälkeläisesi saattavat haluta käyttää tai säilyttää. Sen lisäksi monet henkilöt eivät halua, että heidän digitaaliset tilinsä jäävät hallitsemattomiksi ja saattavat jopa aiheuttaa turhaa haittaa läheisilleen.

Mitä tapahtuu digitaaliselle omaisuudellesi kuolemasi jälkeen?

Kun kuolee, monet tilit ja tiedostot voivat jäädä täysin hallitsemattomiksi, jos ei ole tehty ennakoivia toimenpiteitä. Tässä muutamia asioita, jotka voivat tapahtua:

1. Sosiaalisen median tilien hallinta
Sosiaalisen median palvelut, kuten Facebook, Instagram ja Twitter, tarjoavat mahdollisuuden tilin jäädyttämiseen tai muistamiseen. Jos et ole määrittänyt tiliesi hallintaa ennakkoon, saattavat ne jäädä ”elämään” ilman, että kukaan hallitsee niitä. Tämä voi johtaa epätoivottuun sisältöön tai jopa tietojen väärinkäyttöön.
2. Pilvipalvelut ja tiedostot
Jos käytät pilvipalveluja, kuten Google Drivea, Dropboxia tai OneDrivea, siellä saattaa olla tärkeitä dokumentteja, valokuvia tai muita henkilökohtaisia tietoja. Jos nämä palvelut jäävät ilman valvontaa, perheenjäsenet eivät välttämättä pääse niihin käsiksi ja tiedostot voidaan poistaa.
3. Tilit
Ilman valvontaa tilit ja niiden digitaaliset varat voivat mennä hukkaan tai tulla väärinkäytetyiksi.

Miten voit valmistautua digitaaliseen perintöön?

Onneksi on olemassa tapoja, joilla voit varautua digitaaliseen perintöön ja varmistaa, että omaisesi saavat tarvitsemaansa pääsyn tärkeisiin tietoihin. Tässä muutamia vinkkejä:

1. Luo digitaalinen perintösuunnitelma
Luo selkeä suunnitelma, jossa määrittelet, miten digitaalinen omaisuutesi tulisi hallita kuolemasi jälkeen. Tämä voi sisältää pääsyn salasanahallintaohjelmiin, pilvipalveluihin ja sähköposteihin.
2. Käytä salasanahallintaohjelmaa
Salasanahallintaohjelmat voivat auttaa sinua pitämään kaikki salasanasi turvassa ja helposti saatavilla. Näin voit jakaa nämä tiedot luotettavan henkilön kanssa ilman, että heidän tarvitsee arvailla tai etsiä niitä.
3. Varmista sosiaalisen median tilien hallinta
Monet sosiaalisen median palvelut tarjoavat mahdollisuuden jättää jälkikirjoituksia tai asettaa tilisi jäädyttämistä varten. Voit myös nimetä valtuutetun henkilön, joka saa hoitaa tilisi hallinnan kuolemasi jälkeen.
4. Luo “loppuvaatimukset”
Jos sinulla on tärkeitä tiedostoja, jotka haluat jättää omaisillesi, varmista, että he tietävät, mistä ne löytyvät. Voit esimerkiksi laatia erillisen asiakirjan, jossa kerrot, mistä digitaaliset varat sijaitsevat ja mitä tehdä niille.
5. Keskustele perheen ja ystävien kanssa
Avoin keskustelu perheen ja ystävien kanssa siitä, miten digitaalinen omaisuutesi tulisi hallita, on tärkeää. Tämä voi estää mahdolliset väärinkäsitykset ja helpottaa prosessia, jos ja kun aika koittaa.

Yhteenveto

Digitaalinen perintö on aihe, jota monet meistä eivät ehkä ajattele ennen kuin se on liian myöhäistä. Meidän digitaalinen elämämme on tullut osaksi identiteettiämme ja perintöämme, ja sen hallinta kuoleman jälkeen on tärkeää niin omalle mielenrauhalle kuin omaistenkin kannalta. Ennakoiva suunnittelu ja selkeät ohjeet voivat varmistaa, että digitaalinen omaisuutesi käsitellään kunnioittavasti ja tehokkaasti. Muista, että digitaalinen perintö ei ole vain tekninen kysymys, se on myös tapa huolehtia läheisistäsi ja varmistaa, että arvokas digitaalinen elämäsi ei mene hukkaan.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen – miksi se on tärkeää tietoturvassa?

Tietokonehuolto