Päivitetty 1.8.2026

Tämä seloste koskee Napalmi Tietotekniikka Oy:n sisäiseen käyttöön rakennettua Napalmi Meta -julkaisutyökalua. Työkalu tunnetaan myös osana Napalmi Content Engineä. Se ei ole kuluttajille, asiakkaille tai muille ulkopuolisille tarjottava palvelu.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

• Rekisterinpitäjä: Napalmi Tietotekniikka Oy
• Y-tunnus: 2663306-8
• Osoite: Hämeenkatu 19, 05800 Hyvinkää
• Sähköposti tietosuoja-asioissa: asiakaspalvelu@napalmi.com
• Puhelin: 045 610 0420

2. Työkalun tarkoitus ja käyttö

Työkalua käytetään Napalmin omien Facebook-sivujen, Instagram-ammattilaistilien, Threads-tilien ja Meta-mainostilien hallintaan. Sen avulla voidaan muun muassa valmistella, ajastaa ja julkaista sisältöä, käsitellä kommentteja, tarkastella julkaisujen tuloksia sekä valmistella ja hallita mainontaa.

Työkalun hallintanäkymä toimii vain Napalmin valtuutetulla tietokoneella osoitteessa localhost. Paikallinen käyttöliittymä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki tiedot jäisivät yksinomaan kyseiselle tietokoneelle. Työkalu muodostaa suojattuja yhteyksiä Metan rajapintoihin ja Napalmin määrittämiin yrityspalveluihin, kuten Microsoft 365:een ja SharePointiin.

3. Mitä tietoja työkalu voi käsitellä

• valtuutetun käyttäjän Meta-kirjautumisen perustiedot sekä sovellukselle myönnetyt käyttöoikeudet;
• Napalmin Facebook-sivujen, Instagram-ammattilaistilien, Threads-tilien ja mainostilien tunnisteet ja nimet;
• käyttöoikeustunnisteet eli tokenit ja niiden voimassaoloon liittyvät tekniset tiedot;
• julkaisujen tekstit, kuvat, videot, mediaosoitteet, julkaisuajat, tilat ja alustojen palauttamat julkaisutunnisteet;
• julkisiin julkaisuihin jätetyt kommentit, vastaukset, reaktiot ja muut julkiset vuorovaikutustiedot;
• julkaisujen ja mainonnan koontimuotoiset mittarit, kuten näyttökerrat, tavoittavuus, katselut, klikkaukset, reaktiot, kommentit ja jaot;
• mainostilien kampanja-, mainosjoukko-, mainos-, budjetti- ja tulostiedot silloin, kun mainonnan toimintoja käytetään;
• työkalun toimintaan, virheisiin ja synkronointiin liittyvät tekniset lokitiedot.

Työkalu ei kerää Meta-käyttäjiltä tietoja omaa itsenäistä käyttötarkoitusta varten eikä myy henkilötietoja. Julkisiin julkaisuihin liittyvät tiedot saadaan Metan rajapintojen kautta siinä laajuudessa kuin Napalmille on myönnetty oikeudet.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

• Napalmin omien sosiaalisen median tilien tunnistaminen ja yhdistäminen työkaluun;
• sisältöjen valmistelu, ajastaminen, julkaiseminen ja arkistointi;
• julkisiin kommentteihin vastaaminen ja yhteisön vuorovaikutuksen hoitaminen;
• julkaisujen ja mainonnan tulosten seuraaminen, raportointi ja toiminnan kehittäminen;
• mainoskampanjoiden valmistelu ja hallinta;
• tietoturvan, virhetilanteiden ja väärinkäytösten selvittäminen.

Käsittely perustuu Napalmin oikeutettuun etuun hoitaa omaa viestintäänsä, markkinointiaan, asiakaspalveluaan, raportointiaan ja tietoturvaansa. Valtuutettu käyttäjä hyväksyy Metan kirjautumisen yhteydessä sovellukselle annettavat käyttöoikeudet. Käyttöoikeuksia voidaan myöhemmin peruuttaa Metan tiliasetuksista.

5. Tietojen lähteet

Tiedot saadaan Napalmin valtuuttamilta käyttäjiltä, Napalmin omilta sosiaalisen median tileiltä, julkaisuihin julkisesti reagoivilta käyttäjiltä sekä Metan Graph API-, Instagram API-, Threads API- ja Marketing API -rajapinnoista. Napalmin oma sisältö ja siihen liittyvät työtiedostot voivat tulla myös paikallisesta tietokannasta tai Napalmin SharePoint-tallennuksesta.

6. Tietojen säilytys

Tietoja voidaan säilyttää Napalmin valtuutetulla tietokoneella paikallisessa tietokannassa ja välimuistissa sekä Napalmin Microsoft 365- ja SharePoint-ympäristössä. Käyttöoikeustunnisteet ja salaisuudet säilytetään käyttörajoitetuissa asetuksissa, eikä niitä julkaista tällä verkkosivulla.

Käyttöoikeustunnisteita säilytetään, kunnes yhteys poistetaan, tunniste vanhenee tai käyttöoikeus peruutetaan. Julkaisu-, kommentti-, analytiikka- ja lokitietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan Napalmin sisällönhallintaan, asiakaspalveluun, raportointiin, tietoturvaan tai lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan osana normaalia ylläpitoa. Varmuuskopioissa olevat tiedot poistuvat varmuuskopioiden tavanomaisen elinkaaren mukaisesti.

7. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Tietoja käsittelevät vain Napalmin valtuutetut henkilöt ja toiminnan kannalta välttämättömät palveluntarjoajat. Näitä voivat olla Meta Platforms Ireland Limited Metan palvelujen tarjoajana sekä Microsoft Napalmin Microsoft 365- ja SharePoint-ympäristön tarjoajana. Valittua Napalmin omaa mediaa ja sisältöä voidaan käsitellä myös paikallisella litterointiohjelmistolla tai erikseen määritetyllä tekoälypalvelulla sisällöntuotantoa varten.

Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella omien ehtojensa, tietosuojakäytäntöjensä ja sovellettavien siirtomekanismien mukaisesti. Lisätietoja: Metan tietosuojakäytäntö ja Microsoftin tietosuojatiedot.

8. Tietoturva

Hallintanäkymä ei ole avoin internetpalvelu, vaan sitä käytetään paikallisesti Napalmin valtuutetulla tietokoneella. Pääsyä rajoitetaan käyttöoikeuksilla, laite- ja käyttäjäsuojauksilla sekä palvelukohtaisilla tunnuksilla. Metalle annetaan vain toiminnassa tarvittavat oikeudet, ja yhteydet voidaan katkaista tai tunnisteet peruuttaa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla voi olla oikeus saada pääsy sinua koskeviin tietoihin, pyytää virheellisten tietojen oikaisemista tai tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä ja vastustaa käsittelyä. Voit lähettää pyynnön osoitteeseen asiakaspalvelu@napalmi.com. Varmistamme tarvittaessa pyynnön esittäjän henkilöllisyyden ja oikeuden kyseiseen tiliin tai sisältöön.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan tietosuojasäännösten vastaista.

10. Meta-tietojen poistaminen ja sovelluksen käyttöoikeuden peruuttaminen

Voit pyytää Meta-julkaisutyökalun kautta saatujen sinua koskevien tietojen poistamista lähettämällä sähköpostin osoitteeseen asiakaspalvelu@napalmi.com. Kirjoita viestin aiheeksi Meta-julkaisutyökalu – tietojen poisto ja kerro, mihin Facebook-sivuun, Instagram-tiliin, Threads-tiliin, julkaisuun tai kommenttiin pyyntö liittyy.

1. Varmistamme pyynnön esittäjän henkilöllisyyden ja tarvittaessa oikeuden kyseiseen tiliin tai sisältöön.
2. Katkaisemme pyydettäessä Napalmin työkalun ja kyseisen Meta-tilin yhteyden sekä poistamme tai mitätöimme hallussamme olevan käyttöoikeustunnisteen.
3. Poistamme työkalun paikallisesta tietokannasta ja Napalmin tallennuksesta pyyntöön kuuluvat rajapintatiedot siltä osin kuin niiden säilyttämiselle ei ole lakisääteistä tai muuta perusteltua tarvetta.
4. Vahvistamme pyynnön toteuttamisen sähköpostitse.

Metan sovellukselle myönnetyn käyttöoikeuden voi lisäksi peruuttaa suoraan oman Meta-tilin asetuksista poistamalla Napalmi Meta -julkaisutyökalun yritysintegraatioista tai sovelluksista. Metan omiin järjestelmiin jäävien tietojen poistamiseen sovelletaan Metan omia käytäntöjä.

11. Evästeet ja paikallinen istunto

Paikallinen hallintanäkymä voi käyttää toiminnalle välttämätöntä istuntoevästettä. Se ei ole yleisölle avoin sivusto eikä siinä käytetä yleisölle suunnattua mainosseurantaa. Tämä julkinen tietosuojasivu on osa napalmi.com-verkkosivustoa, johon sovelletaan Napalmin yleistä tietosuojaselostetta ja evästeasetuksia.

12. Selosteen muutokset

Selostetta päivitetään, jos työkalun käyttötarkoitukset, käytettävät rajapinnat, käsiteltävät tiedot tai palveluntarjoajat muuttuvat olennaisesti. Ajantasainen versio julkaistaan aina tällä sivulla.