Windows 11 tietokoneen varmuuskopiointi kuntoon

Monella tietokoneella on vuosien ajalta tärkeitä kuvia, asiakirjoja, laskuja, kirjeitä ja muita tiedostoja.

Silti varmuuskopiointi jää helposti tekemättä.

Usein asiaan havahdutaan vasta siinä vaiheessa, kun tietokone ei enää käynnisty. Jos nykyaikainen SSD-levy hajoaa, se voi hajota täysin varoittamatta. Eilen kaikki toimii normaalisti, tänään kone ei enää käynnisty ja tiedostot voivat olla pysyvästi menetettyjä.

Siksi teimme selkeän oppaan Windows 11 tietokoneen tiedostojen varmuuskopiointiin.

Oppaassa käydään rauhallisesti läpi eri vaihtoehdot, jotta voit valita itsellesi sopivan tavan suojata tärkeät tiedostosi.

👉 Lataa opas tästä

Mitä varmuuskopiointi tarkoittaa?

Varmuuskopiointi tarkoittaa sitä, että tärkeistä tiedostoista tehdään kopio toiseen paikkaan.

Se voi olla esimerkiksi:

ulkoinen kovalevy
USB-muistitikku
pilvipalvelu, kuten OneDrive
koko tietokoneen varmuuskopio toiselle levylle

Tärkeintä on, että tiedostot eivät ole vain yhdessä paikassa.

Jos kaikki tärkeät kuvat ovat vain yhdellä tietokoneella ja tietokone hajoaa, tiedostot voivat kadota lopullisesti.

Mitä kannattaa varmuuskopioida?

Useimmille tärkeimpiä ovat:

kuvat
asiakirjat
laskut ja kirjeet
muistiinpanot
työpöydällä olevat tiedostot
Tiedostot-kansiossa olevat tärkeät asiat

Lisäksi kannattaa miettiä, onko tietokoneella ohjelmia, joiden tiedot ovat vain kyseisellä koneella.

Tällaisia voivat olla esimerkiksi vanhat kirjanpito-ohjelmat, sukututkimusohjelmat tai muut ohjelmat, jotka tallentavat tietoja vain omalle tietokoneelle.

Entä salasanat?

Salasanat ovat nykyään usein tallessa selaimen tai salasanaholvin kautta.

Esimerkiksi Chrome, Edge ja Firefox osaavat synkronoida salasanoja pilveen, jos olet kirjautunut selaimeen omalla käyttäjätunnuksella.

Tärkeää on kuitenkin muistaa sen tilin salasana, jolla selaimeen kirjaudutaan.

Jos käytät salasanaholvia, kuten F-Secure Totalin salasanaholvia tai Bitwardenia, varmista että pääsalasana on tallessa turvallisessa paikassa.

Jos salasanat ovat vain paperivihkossa, sekin on parempi kuin ei mitään. Päivämäärä kannattaa merkitä salasanan viereen, jos salasana vaihtuu myöhemmin.

Entä sähköpostit?

Jos luet sähköpostia selaimella, esimerkiksi Gmailissa tai Outlook.comissa, viestit ovat yleensä tallessa pilvessä.

Jos käytät sähköpostiohjelmaa, kuten Outlookia tai Thunderbirdiä, kannattaa varmistaa, ovatko viestit myös palvelimella.

Erityisesti vanhat POP-sähköpostit voivat olla tallessa vain yhdellä tietokoneella. Silloin varmuuskopiointi on erityisen tärkeää.

OneDrive on helpoin pilvivarmuuskopiointi

OneDrive on Microsoftin pilvipalvelu, joka löytyy valmiiksi monesta Windows 11 tietokoneesta.

Sen avulla voit varmuuskopioida esimerkiksi:

työpöydän
tiedostot
kuvat
videot
OneDrive-kansion sisällön

OneDriven hyvä puoli on helppous. Kun se on asetettu oikein, tiedostot tallentuvat pilveen automaattisesti.

Huomioitavaa on kuitenkin tallennustila. Ilmainen tila voi loppua nopeasti, jos kuvia ja tiedostoja on paljon.

OneDrive sopii hyvin silloin, jos haluat automaattisen ratkaisun ja sinulla on riittävästi pilvitallennustilaa käytössä.

Tiedostohistoria tallentaa tiedostot ulkoiselle levylle

Windowsin Tiedostohistoria on hyvä vaihtoehto silloin, kun haluat varmuuskopioida tiedostot ulkoiselle kovalevylle.

Tiedostohistoria voi varmuuskopioida esimerkiksi käyttäjän tärkeät kansiot, kuten:

Tiedostot
Kuvat
Videot
Musiikki
Työpöytä

Hyvä puoli on se, että tiedostoista voi palauttaa myös vanhempia versioita.

Tiedostohistoria tarvitsee ulkoisen kovalevyn tai muun ulkoisen tallennuslaitteen. Levy kannattaa pitää säännöllisesti kytkettynä, jotta varmuuskopiot pysyvät ajan tasalla.

Muista aina poistaa ulkoinen kovalevy turvallisesti Windowsista ennen kuin irrotat johdon. Tämä vähentää riskiä, että levy tai tiedostot vioittuvat.

Koko järjestelmän varmuuskopiointi

Windowsissa on myös mahdollisuus tehdä koko järjestelmän varmuuskopio.

Tämä tarkoittaa sitä, että varmuuskopioon voidaan tallentaa:

Windows
ohjelmat
asetukset
tiedostot

Tällainen varmuuskopio on hyödyllinen, jos halutaan yrittää palauttaa tietokone mahdollisimman samaan tilaan kuin varmuuskopiointihetkellä.

Tässä on kuitenkin hyvä muistaa, että ohjelmien palautus ei aina onnistu täydellisesti. Osa ohjelmista voi vaatia uudelleenasennuksen, lisenssiavaimen tai uuden kirjautumisen.

Siksi tärkeiden ohjelmien lisenssit, kirjautumistiedot ja ohjelman omat varmuuskopiot kannattaa pitää tallessa erikseen.

Manuaalinen varmuuskopiointi

Yksinkertaisin tapa on kopioida tärkeät tiedostot itse ulkoiselle kovalevylle.

Tämä sopii käyttäjälle, joka haluaa itse päättää, mitä tallennetaan ja milloin.

Manuaalisen varmuuskopioinnin huono puoli on se, että se unohtuu helposti. Jos varmuuskopioit kerran vuodessa, kaikki sen jälkeen tehdyt muutokset voivat jäädä ilman suojaa.

Siksi automaattinen varmuuskopiointi on monelle parempi vaihtoehto.

Tarvitsetko ulkoisen kovalevyn varmuuskopiointiin?

Jos haluat varmuuskopioida tiedostot ulkoiselle levylle, tarvitset siihen sopivan ulkoisen kovalevyn.

Meiltä löytyy esimerkiksi nämä vaihtoehdot:

Transcend 1 TB ulkoinen kovalevy
Hyvä vaihtoehto perustarpeeseen, kun haluat tallentaa tärkeitä kuvia ja tiedostoja ulkoiselle levylle.

👉 Katso Transcend 1 TB ulkoinen kovalevy täältä

WD My Passport 2 TB ulkoinen kovalevy
Isompi vaihtoehto, jos tiedostoja, kuvia tai videoita on paljon.

👉 Katso WD My Passport 2 TB ulkoinen kovalevy täältä

Jos et tiedä, kumpi sopii sinulle paremmin, tule käymään myymälässä. Katsotaan yhdessä, kuinka paljon tallennustilaa tarvitset.

Lataa ilmainen opas

Teimme selkeän oppaan, jossa käydään Windows 11 varmuuskopiointi läpi vaihe vaiheelta.

Oppaassa käydään läpi muun muassa:

mitä varmuuskopiointi tarkoittaa
mitä tiedostoja kannattaa varmuuskopioida
miten OneDrive toimii
miten Tiedostohistoria otetaan käyttöön
miten koko järjestelmän varmuuskopiointi tehdään
miten manuaalinen varmuuskopiointi onnistuu
miten tiedostoja palautetaan varmuuskopiosta

👉 Lataa opas tästä

Jos varmuuskopiointi tuntuu hankalalta, autamme mielellämme.

Tuo tietokone myymälään, niin katsotaan rauhassa mikä varmuuskopiointitapa sopii sinulle parhaiten.

Napalmi Tietotekniikka Oy
Hämeenkatu 19, Hyvinkää
Avoinna ma-pe klo 8-18 ja la klo 10-14
045 610 0420
napalmi.com