Varmuuskopiointi ei ole vain yritysten asia. Se on paras vakuutus omille kuville, asiakirjoille ja tärkeille tiedostoille.
Lyhyesti: Oppaan tärkein ajatus on, että yksi kopio ei riitä. Pilvipalvelu helpottaa arkea, mutta ulkoinen levy tai toinen erillinen varmuuskopio suojaa paremmin myös vahingoilta ja laiterikoilta.
Katso aiheesta myös video
Jos haluat nähdä saman aiheen videona, upotin tähän aiheeseen sopivan Napalmin YouTube-videon. Artikkeli ja ladattava opas täydentävät videota, koska niihin voi palata rauhassa vaihe vaiheelta.
Mitä kannattaa varmuuskopioida?
Tärkeimpiä ovat kuvat, asiakirjat, työpöydän tiedostot, kirjanpito, salasanat, sähköpostit ja muut tiedot, joita et saa helposti takaisin.
Ohjelmia ei yleensä varmuuskopioida samalla tavalla kuin tiedostoja. Ohjelmat voidaan asentaa uudelleen, mutta omat kuvat ja asiakirjat voivat olla korvaamattomia.
OneDrive on helppo alku, mutta ei koko ratkaisu
OneDrive voi varmuuskopioida Työpöytä-, Kuvat- ja Tiedostot-kansiot pilveen. Se on hyvä alku, koska tiedostot säilyvät, vaikka tietokone hajoaisi.
On kuitenkin tärkeää ymmärtää synkronoinnin ja varmuuskopion ero. Jos poistat tiedoston synkronoidusta kansiosta, poisto voi siirtyä myös pilveen.
Valitse kansiot, jotka oikeasti haluat mukaan
OneDriven asetuksissa voi valita, mitkä kansiot varmuuskopioidaan. Useimmille tärkeimmät ovat Työpöytä, Kuvat ja Tiedostot.
Jos käyttäjä tallentaa kuvia tai asiakirjoja muualle, ne pitää huomioida erikseen. Muuten voi käydä niin, että luulet tiedostojen olevan turvassa, vaikka ne eivät ole mukana varmuuskopiossa.
Tiedostohistoria tekee kopion ulkoiselle levylle
Tiedostohistoria on Windowsin oma tapa tehdä automaattisia kopioita ulkoiselle levylle. Se sopii hyvin kuville ja asiakirjoille, jotka halutaan talteen myös pilven ulkopuolelle.
Tarvitset ulkoisen kovalevyn tai riittävän suuren USB-muistin. Ulkoinen kovalevy on yleensä parempi pitkäaikaiseen säilytykseen.
Ota Tiedostohistoria käyttöön ja tarkista tila
Tiedostohistoria löytyy Ohjauspaneelin Järjestelmä ja suojaus -kohdasta. Kun levy on liitetty, toiminto voidaan ottaa käyttöön.
Käyttöönoton jälkeen tarkista, että Windows näyttää Tiedostohistorian olevan käytössä. Pelkkä levyn liittäminen ei vielä tarkoita, että varmuuskopio toimii.
Varmista, että Windows oikeasti kopioi tiedostoja
Kun Tiedostohistoria on päällä, Windows näyttää tilan samassa näkymässä. Tarkista tämä hetken kuluttua käyttöönotosta, äläkä luota pelkkään muistikuvaan siitä, että asetus joskus klikattiin päälle.
Tärkeää on myös tallentaa kuvat ja asiakirjat sellaisiin kansioihin, jotka ovat mukana varmuuskopioinnissa.
Muista turvallinen irrotus
Ulkoinen levy tai USB-muisti pitää irrottaa turvallisesti. Jos laite vedetään irti kesken kirjoituksen, tiedosto voi vioittua. Tästä on lisää artikkelissa älä irrota USB-laitetta näin.
Koko järjestelmän varmuuskopio ja palautus
Windowsissa on myös vanhempi Varmuuskopiointi ja palautus -toiminto, jolla voidaan tehdä laajempi varmuuskopio. Se voi olla hyödyllinen, mutta se ei korvaa selkeää tiedostojen varmuuskopiointia.
Palautusta kannattaa harjoitella tai ainakin tarkistaa, että varmuuskopio oikeasti sisältää ne tiedostot, joita pidät tärkeinä.
Palautus on varmuuskopion todellinen testi
Varmuuskopio on hyödyllinen vasta, jos tiedosto saadaan palautettua. Siksi on hyvä tietää etukäteen, mistä palautus löytyy ja miten yksittäinen tiedosto palautetaan.
Jos tiedostot ovat todella tärkeitä, älä testaa palautusta ainoalla kopiolla. Pyydä apua ennen kuin poistat tai ylikirjoitat mitään.
Lataa koko Windows 11 tiedostojen varmuuskopiointi -opas maksutta. Tämä artikkeli nostaa oppaan tärkeimmät kohdat, mutta ladattavassa oppaassa on enemmän kuvia, välivaiheita ja rauhallisesti seurattava muistilista. Katso myös kaikki Napalmin maksuttomat oppaat.
Ota varmuuskopiointi haltuun. Saat oppaan uutiskirjeenä sähköpostiin. Voit perua uutiskirjeen koska tahansa.
Milloin kannattaa pyytää apua?
Jos varmuuskopiointi on jäänyt tekemättä tai kone ei enää käynnisty, Napalmin tietokonehuolto voi auttaa tiedostojen arvioinnissa, varmuuskopioinnin käyttöönotossa ja uuden koneen tietojen siirrossa.
Usein kysytyt kysymykset
Riittääkö OneDrive varmuuskopioksi?
Se on hyvä alku, mutta ei aina riitä yksin. Erillinen kopio ulkoiselle levylle suojaa paremmin vahingoilta ja laiterikoilta.
Mistä tiedän, että varmuuskopio toimii?
Tarkista, että varmuuskopiointi on käytössä, levy näkyy oikein ja että yksittäisen tiedoston palautus onnistuu.
