Toisen käyttäjän voi lisätä Windows 11:ssä kohdasta Asetukset → Tilit → Muut käyttäjät → Lisää tili. Jos haluat hänelle paikallisen tilin, valitse kirjautumistietojen kysymisen jälkeen Lisää käyttäjä ilman Microsoft-tiliä. Yhteisellä kotikoneella jokainen saa näin oman profiilinsa. Uusi tili kannattaa yleensä jättää tavalliseksi käyttäjäksi.
Lähde: Napalmin video uuden Windows-käyttäjän lisäämisestä, julkaistu 3.5.2026. Voit katsoa videon myös suoraan YouTubessa.
Oma käyttäjä helpottaa yhteisen tietokoneen käyttöä
Kun esimerkiksi kaksi perheenjäsentä käyttää samaa tietokonetta, kummallekin kannattaa tehdä oma Windows-käyttäjä. Silloin omat asiakirjat, työpöytä ja monet ohjelmien asetukset pysyvät selkeämmin erillään. Toisen ei tarvitse aloittaa joka kerta siivoamalla edellisen käyttäjän avoimia ikkunoita.
Tämä ohje lisää uuden tilin jo käytössä olevaan Windows 11 -koneeseen. Tee lisäys koneen omistajan tai ylläpitäjän kanssa. Jos Windows pyytää järjestelmänvalvojan hyväksyntää, tarvitset kyseiseen koneeseen kuuluvan valtuutetun ylläpitäjän apua.
1. Avaa käyttäjien lisääminen asetuksista
- Avaa Käynnistä-valikko Windows-näppäimellä tai tehtäväpalkin Windows-logosta.
- Kirjoita hakuun Asetukset ja avaa löytynyt sovellus.
- Valitse vasemmalta Tilit ja sen alta Muut käyttäjät.
- Paina Lisää tili.
Videolla tämä reitti käydään läpi ensimmäisen puolen minuutin aikana. Asetusten ulkoasu voi poiketa omassa Windows-versiossasi hieman. Etsi nimenomaan muiden käyttäjien lisäämistä, jos tarkoituksena on antaa toiselle ihmiselle oma kirjautuminen.
2. Valitse Microsoft-tili tai paikallinen tili
Jos uusi käyttäjä haluaa kirjautua Windowsiin omalla Microsoft-tilillään, syötä hänen tilinsä sähköpostiosoite ja jatka ikkunan ohjeilla. Käyttäjä huolehtii itse omista kirjautumistiedoistaan. Microsoftin nykyinen käyttäjätiliohje kuvaa myös paikallisen tilin vaihtoehdon.
Paikallista käyttäjää varten toimi näin:
- Valitse Minulla ei ole tämän henkilön sisäänkirjautumistietoja.
- Valitse seuraavasta näkymästä Lisää käyttäjä ilman Microsoft-tiliä.
- Anna uudelle tilille tunnistettava käyttäjänimi. Valitse eri nimi kuin koneen aiemmilla käyttäjillä.
- Aseta käyttäjälle oma salasana ja täytä muut Windowsin pyytämät tiedot. Huolehdi, että käyttäjä tietää, miten hän pääsee tililleen myöhemmin.
- Hyväksy tiedot ja odota, että uusi käyttäjä ilmestyy Muut käyttäjät -luetteloon.
Videon paikallisen tilin osuus alkaa noin kohdasta 0:35. Paikallinen tili on tämän tietokoneen oma kirjautumistili. Sillä voi käyttää koneen ohjelmia ja tiedostoja; verkossa käytettävät palvelut pyytävät tarvittaessa omat erilliset kirjautumisensa.
3. Jätä tavalliseen käyttöön tavalliset oikeudet
Videolla uusi tili syntyy tavalliseksi käyttäjäksi, ja lopussa näytetään myös järjestelmänvalvojaksi vaihtaminen. Sitä ei tarvitse tehdä vain siksi, että valinta on tarjolla. Tavallinen käyttäjä sopii yleensä verkkoselailuun, asiakirjoihin ja muuhun päivittäiseen käyttöön.
Järjestelmänvalvojalla on laajat oikeudet koneen asetuksiin ja tiedostoihin. Microsoft suosittelee päivittäiseen käyttöön tavallista tiliä ja ylläpito-oikeuksia vain niitä tarvitseviin tehtäviin. Älä poista käytöstä koneen ainoaa toimivaa ylläpitäjätiliä.
Jos uudelle käyttäjälle on perusteltu tarve antaa ylläpito-oikeudet, avaa hänen tilinsä samassa Muut käyttäjät -näkymässä, valitse Vaihda tilityyppiä, valitse Järjestelmänvalvoja ja hyväksy OK-painikkeella. Muuta vain oikean henkilön tiliä. Tavalliseksi käyttäjäksi voi palata samasta tilityyppivalinnasta.
Kaksi valintaa on hyvä erottaa: Microsoft-tili tai paikallinen tili kertoo kirjautumistavasta, tavallinen käyttäjä tai järjestelmänvalvoja puolestaan oikeuksista. Paikallinen tili ei itsessään tarkoita ylläpitäjää. Tavallinen tili ei myöskään estä kaikkia ohjelma-asennuksia: osa ohjelmista asentuu vain kyseiselle käyttäjälle ilman ylläpito-oikeuksia.
4. Kokeile uuden käyttäjän kirjautumista
Tallenna ensin keskeneräiset työt. Kirjaudu sitten ulos omalta tililtäsi, valitse Windowsin kirjautumisnäkymästä uusi käyttäjä ja kirjaudu hänen tiedoillaan. Ensimmäinen kirjautuminen voi kestää hetken, kun Windows valmistelee profiilia.
- Tarkista, että olet oikealla käyttäjällä ja pääset työpöydälle.
- Avaa käyttäjän Tiedostot-kansio ja tallenna sinne pieni koetiedosto.
- Kokeile yhtä tarvittavaa ohjelmaa. Kaikki vanhan käyttäjän henkilökohtaiset asetukset eivät siirry uudelle tilille.
- Kirjaudu lopuksi ulos ja varmista, että myös aiemmalle tilille pääsee edelleen.
Vanhan käyttäjän kuvat, asiakirjat tai selaimen tiedot eivät siirry uudelle käyttäjälle automaattisesti. Sovi erikseen, mitä tiedostoja halutaan jakaa tai kopioida. Säilytä tärkeistä tiedostoista myös erillinen kopio; Windowsin varmuuskopiointiohje auttaa suunnittelussa.
Jos käyttäjä ei ilmesty tai oikeudet ihmetyttävät
- Lisäys pyytää ylläpitäjän tunnuksia: pyydä koneen valtuutettua ylläpitäjää hyväksymään toimenpide. Työpaikan hallitussa koneessa noudata organisaation ohjetta.
- Paikallisen tilin valinta ei näy heti: etene ensin kirjautumistietojen puuttumista koskevasta linkistä. Katso tarvittaessa yllä linkitetyn Microsoft-ohjeen ajantasainen reitti.
- Uusi käyttäjä ei näe vanhoja tiedostoja: tarkista ensin, millä tilillä tiedostot ovat ja halutaanko niitä jakaa. Älä anna laajoja ylläpito-oikeuksia pelkkänä tiedostonetsintäkeinona.
- Ohjelma puuttuu uudelta käyttäjältä: selvitä, onko se asennettu vain aiemmalle käyttäjälle ja kuuluuko sen käyttöoikeus myös uudelle käyttäjälle.
Oma käyttäjätili ei ole sama asia kuin virtuaalityöpöytä. Jos olet koneen ainoa käyttäjä ja haluat vain järjestää avoimet ikkunat, virtuaalityöpöytien ohje sopii siihen paremmin. Erillinen käyttäjä ei myöskään ole varmuuskopio eikä takaa tiedostojen suojaa koneen järjestelmänvalvojalta.
Pidä vanha tili tallessa, kunnes uusi kirjautuminen, ohjelmat ja tarvittavat tiedostot on tarkistettu. Jos tilien oikeudet tai käyttöönotto jäävät epäselviksi, Napalmin tietokonehuolto ja käyttöopastus voivat auttaa tekemään koneesta sopivan sen käyttäjille.
